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Con AlosDocument hai tutti i tuoi dati a portata di click

AlosDocument

Gestionale Documenti

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A seconda della dimensione della tua azienda, i prezzi di AlosDocument forniscono le licenze per aiutarti a crescere.

Perchè usare AlosDocument?

Perché professionisti operati sul campo hanno creato le regole per gestire nel miglior modo i documenti nei lavori di architettura ed ingegneria

Decidi chi e cosa può fare
Ricerche veloci
Avvisi di modifica dati
Sicurezza del dato

Completo e intuitivo

Archivia in cloud tutto il materiale documentale e organizzalo secondo le tue esigenze. Elimina carta inutile, costosa ed impattante. Aumenta l’efficienza, riduci i costi di magazzino “fisico” oltre che azzerare ogni tipo di spesa riconducibile alle stampe su carta. L’archiviazione documentale è valida per qualsiasi tipologia di file, rispettando le politiche decise dall’amministratore. Azzera la perdita dei documenti cartacei (calcolata in circa il 6% annuo) e aumenta esponenzialmente il risparmio dei tempi di ricerca

Accedi ai documenti via Web o tramite App Mobile
5 ruoli standard per semplificare la gestione
Definisci chi può vedere, modificare, scaricare o cancellare i documenti
Trova i documenti che cerchi in un click, anche tra migliaia di files
Visualizza i documenti senza doverli scaricare risparmiando enormemente sui costi vista la pesantezza di molti files per questo tipo di settore
Apertura cartelle e posizionamento automatico al documento
Vieni avvisato con una mail personalizzata quando un documento viene creato, modificato o cancellato
Viene garantito Posizionamento diretto nella cartella del documento direttamente dalla notifica risparmiando tantissimo tempo
Garantiamo i tuoi dati nei nostri data-center
Garantiti Backup incrementali fino a 30gg con archivi completi istantanei
Adottiamo le tecnologie più moderne per Antivirus, Web Filtering e Intrusion Detection

AlosDocument in dettaglio

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Decidi “chi vede” il sistema e “cosa vede” nel sistema

AlosDocument nasce perchè gruppi di persone condividano dei documenti in una piattaforma unica. Questo per loro è importante per raggiungere un esito positivo e veloce di lavoro di gruppo. Un sistema di gestione collaborativa delle informazioni deve prevedere in maniera chiara e semplice ad ogni soggetto cosa deve avere disponibile del sistema e cosa deve fare (se ad esempio può leggere un documento, può modificarlo o ha l'autorità di cancellarlo). Tutto questo con AlosDocument è possibile con una facilità assoluta per infiniti utenti.


Motori di ricerca e anteprime

Se devo condividere tra molte persone un sistema documentale, significa che il progetto ha una sua complessità. Spesso l'errore tecnico è di complicare l'architettura dell'archivio rendendolo di fatto inusabile. AlosDocument si contraddistingue per permettere di costruire un archivio in maniera molto intuitiva, facilmente replicabile per strutture ad albero omogenee e soprattutto con la possibilità di dare permessi specifici di visualizzazione ai vari utenti. Questo permette ad ogni un utente di vedere ed utilizzare solamente quello a cui è interessato evitando dispersioni inutili. Questa peculiarità lo fa usare di più anche dai meno esperti ed abituati alle tecnologie.


Un archivio costruito come si vuole

Nei servizi di architettura ed ingegneria i modelli di archiviazione possono essere molto variabili da commessa a commessa e richiedere una personalizzazione molto puntuale evitando standard con cartelle inutili che rendono pesante o poco intuitivo il sistema da gestire. Il modello di costruzione di “cartelle dedicate” in una struttura configurabile dall’utente in maniera variabile e ad albero con una facilità estrema di costruzione e personalizzazione rendono il sistema fruibile immediatamente da tutti i soggetti coinvolti, più o meno pratici nell’utilizzo delle tecnologie. E’ pensato perché nessuno abbia l’alibi di non usarlo in quanto “complicato”.

Back-up sistematici

Una funzione immediata mi permette di scaricare in un unico file compresso tutti i contenuti delle cartelle, garantendo di avere pronto in qualsiasi momento un archivio categorizzato, ordinato e completo disponibile per gestioni finalizzate ovunque tu sia.

Questo servizio è disponibile in tutte le versioni, con un aggiornamento quotidiano o la possibilità di avere un archivio storico indicizzato sequenziale sino a quindici giorni consecutivi, per poter documentare anche un percorso storicizzato se necessario.

Avvisi di modifica dati

E’ possibile una gestione intelligente del sistema degli avvisi con posizionamento immediato sul file da qualsiasi dispositivo mobile (smartphone, tablet ecc.). Un utente può decidere se essere avvisato con una mail quando vi sono delle modifiche nel sistema. Magari per non essere disturbato da troppe segnalazioni richiede un avviso solo quando cambiano contenuti in cartelle strategiche o comunque significative. La mail prodotta mi permette di non perdere neanche un attimo nel trovare il contenuto cambiato. Anche se il mio sistema dovesse avere decine di cartelle e centinaia di file contiene un link che mi posiziona esattamente sull'elemento che contiene la modifica, facendo risparmiare un sacco di tempo nella ricerca e offrendo una visualizzazione guidata immediata.

Motore di ricerca veloce e anteprime senza costi di traffico dati

I contenuti di un documentale non sono prodotti con applicazioni di mercato ma con software tecnico-specialistici che comportano, nella trasformazione dello stesso nel formato PDF-A (standard per la consegna pubblica) , la creazione di file di dimensioni spesso di notevoli dimensioni.

Proprio per questo AlosDocument, ha un motore di ricerca che rende veloce qualsiasi ritrovamento del file con immediato posizionamento sullo stesso. Inoltre ha una funzione importantissima tale che i files caricati, che possono essere pesanti decine e decine di Mbytes, possono essere visualizzati istantaneamente, velocemente ed in qualsiasi posto senza scaricarli fisicamente e quindi risparmiando economicamente molto denaro altrimenti speso in traffico dati per i gestori telefonici.

I moduli AlosDocument

Scopri come è composta la piattaforma AlosDocument

Gruppi e Operatori

Modulo per la profilazione dei singoli utenti con relativi permessi. Basta che l’utente fornisca una e-mail dove arriveranno le notifiche di avviso del sistema, se attivate. Vi è una interessante funzione che permette di sospendere temporaneamente un utenti dal servizio e riattivarlo in qualsiasi istante. E’ un servizio molto utile per il settore che opera con molti utenti esterni operanti ad intermittenza. Un sistema a doppia finestra regolabile permette di visualizzare con immediatezza i permessi degli utenti su ogni cartella e personalizzarli

Documentale

Modulo con sistema intuitivo ed immediato di cartelle ad albero completamente configurabile con molti livelli di sottocartelle. Dispone di una interessante possibilità di visualizzazione degli utenti associati ad ogni cartella con evidenza dei singoli permessi sulla stessa. La funzione “cerca” ha una peculiarità che la distingue dagli altri servizi in quanto non trova una parola od un insieme di parole solo nel nome del file, ma estende la ricerca in tempi che restano molto veloci su tutto il contenuto dei files stessi

Backup

Funzione di visibilità immediata facilmente raggiungibile da chi è interessato e permette di gestire il download dell’intero archivio costruendo il classico “cd” di una volta con tutto il lavoro categorizzato nelle cartelle preventivamente definite e costantemente aggiornabili. Il backup può essere gestito di default per archiviare la fotografia dell’archivio in corso, risalendo ai contenuti ed alle modifiche sino ai 15 precedenti alla data in corso. Si di hano esigenze di tipo particolare in termini di tempi basta fare richieste specifiche

Comunicazione

Modulo con sistema integrato di comunicazione via email. Avvisi e notifiche arrivano per segnalare lo stato di avanzamento di attività, la presenza di nuovi documenti o relative a scadenze imminenti. La comunicazione è legata al ruolo di ogni operatore, per permettere messaggi ad Amministratori, Responsabili, Manager, allo staff in generale oppure a collaboratori esterni. A breve lo stesso servizio verrà esteso anche via SMS.

Mobile

Modulo che permette l'accesso da device Mobili e da Tablet in modalità responsiva

Template

Modulo che permette la definizione di tutti i prototipi di comunicazione tipo per sartorializzare la produzione di documenti word o pdf per lo sviluppo delle attività tecniche e finanziare implicite nella gestione del progetto.

Statistiche

Questo modulo ha una serie di funzioni statistiche predefinite molto utili che permettono di conoscere: tempi di utilizzo per mese del sistema per ogni singolo utente, definizione del device che ognuno ha utilizzato per il collegamento, definizione del sistema operativo e del browser che ognuno ha utilizzato, individuazione del luogo da cui ognuno ha utilizzato il sistema. Come detto tutti i dati sono graficizzati già in modalità statistica

Altre informazioni?

Compila il modulo per inviarci un'e-mail all'indirizzo contact@alos.tech

Risponderemo quanto prima alla richiesta

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