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Il miglior modo di semplificare tutte le fasi di commessa

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A seconda della dimensione della tua azienda, i prezzi di AlosProject forniscono le licenze per aiutarti a crescere.

Perchè usare AlosProject?

Creato da professionisti dell’architettura ed ingeneria per risolvere concretamente le tematiche di gestione di una commessa

Riduce i tempi di presentazione della proposta tecnico/economica di progetto
Aumenta la redditività del progetto
Snellisce i processi contabili dei progetti
Pianifica il progetto per organizzare al meglio le risorse
Innovativa gestione grafica delle attività, semplice e intuitiva
Stato avanzamento attività sotto controllo
Corretto bilanciamento del lavoro nel team

Specifico e intuitivo

La proposta Tecnico-economica di un procedimento complesso ha un enorme valore aggiunto se sin dalla sua genesi di definizione con il cliente nasce impostata con compiti e consegne definite in un asse temporale che inquadrano in un dettaglio complessivo puntuale le necessità tecniche, lo sviluppo temporale e l’inquadramento economico del lavoro. Avere un strumento pratico, facile da usare (può essere solo mobile) e utilizzabile facilmente anche nei rapporti comunicativi con i clienti permette di gestire la pianificazione tecnica, pensata per rispettare anche i più rigorosi criteri di certificazione volontaria, in maniera rigorosa e idonea per gestire risorse eterne, collaboratori e partner.

Taglia i tempi di realizzazione della proposta tecnico/economica di commessa
Offre modelli tipo, anche in word, per creare rapidamente una proposta dettagliata personalizzata di progetto
Semplifica il processo di messa a punto delle proposte tecnico economiche con utilizzo di funzioni Stampa Unione
Traccia e condivide tutte le comunicazioni relative ai progetti
Aumenta i margini di profitto con una corretta rendicontazione
Genera previsioni di progetto accurate ed in real time
Alloca facilmente costi e ricavi
Riduce il processo di fatturazione con un sistema automatizzato
Assegna le persone con le competenze adeguate ai vari task del progetto
Consegna il tuo progetto con un accurato Project Planning visuale ed intuitivo e non solo tabellare
Crea il tuo sviluppo progettuale con passaggi precisi e veloci

AlosProject in dettaglio

Il miglior modo di semplificare tutte le fasi di commessa

1. Ridurre i tempi per la proposta tecnico-economica di un progetto/servizio

Una nuova idea: i BLOCCHI per tagliare i tempi di realizzazione del proposta tecnico economica

Il TEMPLATE AlosProject per creare rapidamente un offerta di progetto

2. Pianificare il progetto per organizzare meglio le risorse

Il GANTT TASKS AlosProject per assegnare le persone più adatte ai vari task del progetto

Automatizza la gestione del progetto con uno strumento veloce ed immediato

Il PLANNING AlosProject per evitare ritardi di consegna del progetto con un accurato Project Planning

3. Aumentare la redditività del progetto

Traccia e condividi tutte le comunicazioni relative ai progetti

Ottieni previsioni di progetto accurate ed in real time

REPORTING AlosProject per aumentare i margini di profitto con una corretta rendicontazione

4. Snellire i processi contabili dei progetti

Alloca facilmente costi e ricavi con un prodotto per la gestione progetti

Semplifica il processo di fatturazione con un sistema automatizzato

I moduli AlosProject

Scopri come è composta la piattaforma AlosProject

Gruppi e Operatori

Modulo per la profilazione dei singoli utenti con relativi permessi. Basta che l’utente fornisca una e-mail dove arriveranno le notifiche di avviso del sistema, se attivate. Vi è una interessante funzione che permette di sospendere temporaneamente un utenti dal servizio e riattivarlo in qualsiasi istante. E’ un servizio molto utile per il settore che opera con molti utenti esterni operanti ad intermittenza. Un sistema a doppia finestra regolabile permette di visualizzare con immediatezza i permessi degli utenti su ogni cartella e personalizzarli

Documentale

Modulo con sistema intuitivo ed immediato di cartelle ad albero completamente configurabile con molti livelli di sottocartelle. Dispone di una interessante possibilità di visualizzazione degli utenti associati ad ogni cartella con evidenza dei singoli permessi sulla stessa. La funzione “cerca” ha una peculiarità che la distingue dagli altri servizi in quanto non trova una parola od un insieme di parole solo nel nome del file, ma estende la ricerca in tempi che restano molto veloci su tutto il contenuto dei files stessi

Anagrafiche Base

Workflow di base

E’ il cuore del sistema, dove scandisco attività singole o blocchi di attività che generano singole prestazioni tematiche. La definizione di uno standard temporale valutato da dati storici e l’associazione a gruppi di risorse adeguate ad intervenire in quei blocchi permette di avere il motore vero dell’intero prodotto. In questa sessione sono definiti anche tutti i costi base per valorizzare le altre attività nell’ambito della gestione della commessa. L’associazione dei blocchi a categorie permette inoltre di ottimizzare la codifica degli stessi dando criteri logici che possono essere normativi o di sistemi volontari di certificazione

Impostazioni

Progetti

Modulo strategico che raccoglie, secondo le varie fasi di avanzamento e strutturate in forma interattiva grafica intuitiva ed immediate, le proposte tecnico-economiche ai vari livelli di validazione ed approvazione interna ed esterna. Il modulo diventa una sezione di commessa e pianificazione a preventivo approvato trasformando la proposta in una pianificazione di commessa operativa secondo il processo definito con l’assegnazione alle risorse puntuali e non più ai gruppi omogenei di risorse

Finanziario

Modulo che lega tutta la parte finanziario amministrativa alla pianificazione di commessa. Permette la gestione nei vari step di commessa di fatture di acquisto e vendita oltre che gestire previsioni di incassi, pagamenti, flussi di cassa e movimenti bancari

Fattura Elettronica

Processo completo con cui si gestisce emissione, invio, tenuta e conservazione digitale del documento. Basato su tre principi portanti: dematerializzazione (esclude il formato cartaceo), integrazione e collaborazione nella relazione cliente-fornitore. (Attualmente in fase di rilascio)

Rendicontazione

E’ la parte di rendicontazione dei singoli professionisti collaboratori coinvolti nel progetto, così definita perché si propone quotidianamente sul device utilizzato come un pannello di proposte di attività da svolgere con relativi tempi e gradi di avanzamento. Essendo legata strettamente a calendarizzazioni corrette, questo modulo permette di gestire on-line ferie e permessi dei singoli e anticipa conflitti operativi in funzioni dei costanti aggiornamenti dei tempi, evidenziando conflitti temporali che necessitino, previo alert ai project manager e controller di commessa definiti, una riorganizzazione delle risorse.

Comunicazione

Modulo con sistema integrato di comunicazione via email. Avvisi e notifiche arrivano per segnalare lo stato di avanzamento di attività, la presenza di nuovi documenti o relative a scadenze imminenti. La comunicazione è legata al ruolo di ogni operatore, per permettere messaggi ad Amministratori, Responsabili, Manager, allo staff in generale oppure a collaboratori esterni. A breve lo stesso servizio verrà esteso anche via SMS.

Mobile

Modulo che permette l'accesso da device Mobili e da Tablet in modalità responsiva

Template

Modulo che permette la definizione di tutti i prototipi di comunicazione tipo per sartorializzare la produzione di documenti word o pdf per lo sviluppo delle attività tecniche e finanziare implicite nella gestione del progetto.

Statistiche

Questo modulo ha una serie di funzioni statistiche predefinite molto utili che permettono di conoscere: tempi di utilizzo per mese del sistema per ogni singolo utente, definizione del device che ognuno ha utilizzato per il collegamento, definizione del sistema operativo e del browser che ognuno ha utilizzato, individuazione del luogo da cui ognuno ha utilizzato il sistema. Come detto tutti i dati sono graficizzati già in modalità statistica

Altre informazioni?

Compila il modulo per inviarci un'e-mail all'indirizzo contact@alos.tech

Risponderemo quanto prima alla richiesta

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